Fotos do casamento: João Alves e equipe
No dia 9 de outubro ocorreu o casamento de Daiana e Daniel com cerimônia na Comunidade Evangélica Luterana Concórdia e recepção no Três Figueiras Tênis Clube, em Porto Alegre. Como os recém casados são gaúchos e moram no Rio de Janeiro, chegou um momento que a organização do evento ficou mais complicada devido a distância e muitos compromissos dos dois. Devido a essa situação a Daiana me pediu ajuda para verificar os preparativos e percebeu que precisavam de apoio de um profissional que morasse em Porto Alegre e, por isso, contratou o serviço de assessoria de casamento realizado por mim e pela Fernanda Bugs.
Foi um grande prazer trabalhar nesse evento, pois conhecia bem os noivos que trabalhavam no Senac-RS, em especial a amiga e Relações Públicas Daiana por, na época, também ser da Assessoria de Marketing e realizar muitos eventos comigo.
A primeira reunião que tive sobre o casamento com a noiva foi para a degustação do cardápio no final de agosto. Achamos a comida muito saborosa, mas sentimos que precisava melhorar a apresentação, ainda mais que seria um serviço de empratado. Também não havíamos gostado da entrada e aceitamos a sugestão do buffet em alterar e fazer uma segunda prova, no entanto aquele dia seria a última vez que Daiana estaria em Porto Alegre antes do casamento e a degustação deveria ser feita apenas por nós (cerimonialistas).
Mesmo sabendo que a noiva confiava no nosso trabalho, queríamos que ela ficasse mais tranquila e que alguém próximo a ela participasse desse momento. Como a família dela é de Santa Rosa, sugerimos convidar duas madrinhas de Porto Alegre que eu conhecia muito bem e que também tinham experiência em organização de eventos: Anna Quadros (colega do Senac – está aqui no blog no post Festa de Formatura) e Juliana Bersano (trabalhamos juntas na época em que ela era atendimento do Senac na Yes – também está aqui no blog no post Modelo de cerimonial para casamento – foi minha primeira noiva).
Para essa segunda prova do cardápio, Fernanda e eu, selecionamos imagens e enviamos ao buffet com um briefing de cada detalhe que queríamos que alterasse na apresentação dos pratos. O fornecedor conseguiu entender e apresentar os pratos como solicitamos, além de manter o sabor que já era muito bom. O resultado foi satisfatório, todas gostaram e aprovaram. Informamos a noiva sobre os resultados e enviamos fotos mostrando o antes e o depois.
Confira abaixo alguns momentos importante antes e durante o casamento que ocorreram após todas as contratações finalizadas e há dois dias do grande dia.
Antes do casamento:
- Últimos detalhes: checagem das contratações e envio do roteiro da cerimônia e da recepção para os fornecedores.
- Reunião com o pastor, noivos e cerimonialista um dia antes.
- Reunião com o DJ: um dia antes, realizamos uma reunião dos noivos com o DJ Anderson Amador para confirmar o briefing e as músicas da festa e garantir um evento animado conforme o desejo deles.
- Presente dos noivos: um dia antes enviamos aos noivos uma cesta que nós montamos para desejar felicidades no casamento.
Os preparativos no dia do casamento:
- Ida para o salão: Iniciamos o trabalho às 8h quando busquei a Fernanda em casa e carregamos todo o nosso material. No caminho passamos no hotel onde a família de Daiana estava hospedada para buscar os bem casados e lembrancinhas que foram preparadas pela mãe e tia da noiva.
- Início (ou quase) da montagem do salão: quando chegamos no local, a equipe da Marksom já estava descarregando os equipamentos de sonorização e iluminação da festa e a Locare os materiais locados (sousplat e estofados) , logo em seguida chegaram as plantas locadas para decoração e o lindo bolo da Lis Fonseca. No entanto, estávamos um pouco amarradas, pois as mesas e cadeiras do salão só poderiam ser montadas após às 14h30min, já que o buffet servia almoço em um dos salões.
- Agora sim, a montagem do salão: para termos mais emoção, às 15h os salões foram liberados e conseguimos iniciar a montagem das mesas e, consequentemente, de todo o salão. Faltava 4 horas para o início da cerimônia religiosa e para o salão estar todo pronto, no entanto, eu teria que estar na igreja às 18h para verificar últimos detalhes da igreja e aguardar todos para a cerimônia.
- Imprevistos acontecem e aconteceram alguns: era aniversário do meu pai e fui almoçar com ele, enquanto a Fernanda estava no salão acompanhando os preparativos. Quando estava voltando a Fernanda me liga e começa a me solicitar luvas de silicones…
- Imprevisto 1 – doces: os deliciosos e lindos doces foram preparados pela tia da noiva que entregou o material no início da tarde e solicitou apoio as meninas do buffet para fazer um acabamento. No entanto, a equipe do buffet não estava completa e não iam dar conta do trabalho, foi quando a Fernanda me ligou pedindo luvas de silicone para acabarmos os doces, pois ainda faltava muita coisa e nós tínhamos que montar a mesa de doces. Providenciei o material e colocamos a mão na massa ou melhor, nos doces.
- Imprevisto 2 – as bebidas: a família dos noivos tiveram que comprara algumas bebidas que o buffet não oferecia e como deixaram na casa da família do noivo e todos estavam se preparando, pediram a nossa ajuda para buscar o material. Estávamos numa correria por causa do pouco tempo, mas lembramos que haveria um intervalo de tempo que o motorista contratado para ficar à disposição da noiva estaria “parado” e como os fornecedores que trabalhamos são parceiros, liguei para o Rogério e pedi que coletasse o material e entregasse no salão.
- Imprevisto 3 – kits para banheiros:providenciamos os 2 kits com os materiais para o banheiro masculino e o feminino, mas eram 4 banheiros, ou seja, faltavam 2 kits… Fomos as compras dos materiais e passamos na minha casa atrás de vidros que ficassem bonitos (ainda bem que faço “coleção”).
- Imprevisto 4 – O vestido: para ajudar, o vestido que eu iria usar rasgou e tive que providenciar outro e, com a ajuda da minha irmã e do meu “noivorido”, peguei outro e enviamos para a lavanderia.
- 1 hora antes da cerimônia (18h): eu ainda estava no salão ajudando a Fernanda a acabar, ainda faltava repassar o roteiro com a sonorização e iluminação, últimos testes, fazer a última limpeza do salão, montar a mesa de café e nos arrumarmos. Sem terminarmos tudo, me arrumei rapidamente e saí do salão às 18h12min correndo com o carro e chegando na igreja às 18h25min.
O casamento:
- Cerimônia – últimos detalhes antes de iniciar: a tia da noiva que fez os doces, lembrancinhas, buquê, flores de lapela, foi incansável (além de uma simpatia) e me ajudou a preparar todos os padrinhos. A igreja estava linda, mas um detalhe que os noivos não queriam não conseguimos evitar: o telão. Solicitamos a igreja para retirar e disseram que fariam o possível, mas não conseguiram tirar e nem recolher o material.
- Cerimônia – entrada da noiva: após todos os cortejos que antecedem a noiva ela chega no local lindíssima e muito nervosa (aquele nervosismo bom). Ela estava lindíssima, radiante e muito emocionada. A cerimônia foi breve e muito bonita. Quando terminou, os noivos tiraram as fotos juntos enquanto os convidados foram para o salão de festa (sim, já estava tudo pronto!!! às 19h15min a Fernanda fala comigo por telefone e me diz que tudo estava ok e lindo, inclusive ela já estava arrumada. Ufah!)
- A festa – entrada dos noivos: A entrada dos noivos foi realizada com as madrinhas na entrada jogando pétalas de rosas, numa linda recepção, além, claro, dos pais dos noivos que estavam aguardando com todo o carinho.
- A festa – fotos e jantar: as fotos foram realizadas nas mesas dos convidados, antes a Fernanda e eu passamos nas mesas avisando os convidados que os noivos iriam nas mesas receber os cumprimentos e tirar fotos. Quando estávamos quase na metade das fotos, vimos que atrasaríamos o cronograma do jantar em 15 minutos se continuássemos com o nosso roteiro, por isso conversamos com os noivos, que também não queriam deixar os convidados com aguardando (apesar de termos providenciado canapés nas mesas), para iniciarmos a servir a entrada para aquelas mesas que já haviam passado e eles concordaram. Dessa forma, o serviço andou conforme o previsto com apenas um pequeno atraso na sobremesa, mas que os convidados não perceberam.
- A festa – término do jantar: após a sobremesa, os noivos agradeceram a todos, partiram o bolo e fizeram a sua dança para em seguida abrir a festa.
- A hora do buquê: esse momento tão esperado pelas convidadas solteiras foi muito divertido, pois o noivo também participou do momento. A noiva iniciou jogando o tradicional buquê e em seguida o noivo jogou o sapo para as mulheres. Além disso, a noiva escolheu mais 3 casais e entregou um buquê para cada com uma mensagens diferentes desejando que em breve eles pudessem ter o seu casamento.
Final da festa – desmontagem:
A festa foi bem animada indo até às 4h e só terminou porque era o horário limite do evento. Após a saída dos noivos que foram, por volta das 4h30min, para a lua de mel no Hotel Blue Tree Millenium, iniciamos (Fernanda e eu) a desmontagem. No momento que estávamos saindo do local, um pequeno acidente acontece com o dono do buffet, a árvore francesa utilizada na decoração para as lembranças caiu em sua cabeça deixando um corte na testa. Ainda bem que nós duas sempre temos um kit de primeiros socorros nas nossas maletas e por isso, conseguimos fazer um curativo.
Quando estávamos no carro voltando para a casa já era dia (6h) e, como tudo ocorreu bem, conseguíamos rir dos imprevistos que resolvemos. No final tudo deu certo, e mais uma vez conseguimos proporcionar aos noivos e aos convidados um dia especial e feliz.
Ficha técnica:
Cerimonialistas: Lidia Fraga e Fernanda Bugs
Igreja: Comunidade Evangélica Luterana Concórdia
Local da Recepção e buffet: Três Figueiras Tênis Clube
Sonorização e iluminação: Marksom
DJ: Anderson Amador
Decoração: Rosart’s
Locação de plantas: Ornamentali
Fotos: JA Produções (João Alves)
Dia da Noiva: Estética Vitallity
Bolo: Lis Fonseca
Locação de carro e Motorista: Rogério Santana
Locação de estofados e sousplat: Locare
Noite de Núpcias: Blu Tree Millenium
Lidia Fraga - Eventos 