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Archive for the ‘Uncategorized’ Category

Novos desafios

Faz 3 anos que minha vida profissional mudou muito, pois era organizadora de eventos e no final de 2012 iniciei uma nova atividade como diretora de escola de educação profissional. Muitas pessoas acharam loucura e acho que até hoje muitas pensam. No início algumas me aconselhavam para fazer as duas coisas e até pensei em fazer as duas atividades juntas, no entanto, administrar uma escola era muito novo pra mim. Sempre me dediquei ao máximo aos meus clientes e se fizesse os dois trabalhos poderia prejudicar um dos dois. Só sei que resolvi arriscar e mergulhar nesse novo desafio e deixar um pouco de lado a profissão de organizadora de eventos para me aprofundar em gestão. Nos primeiros dois meses de mudança, ainda tinha dois eventos que havia me comprometido a realizar e me dediquei muito a eles, mas confesso que foi uma fase bem complicada e cansativa, pois também estava me adaptando a nova atividade.

Amo organizar eventos, e foi difícil dizer não para as propostas que recebi logo que parei, mas foi necessário recusar, me organizar e focar no meu novo desafio (que também adoro). Hoje ainda organizo alguns eventos junto com a minha equipe (como a da foto abaixo), mas não é mais a minha atividade principal e confesso que o início foi bem difícil, pois estava acostumada a ficar nos bastidores fazendo de tudo para os outros aparecerem e agora eu tenho que aparecer e representar minha instituição e até fazer o pronunciamento.

Imagem

Agora já consigo equilibrar minhas atividades e pretendo voltar a compartilhar algumas experiências e informações da área , até porque esse último final de semana lembrei de alguns eventos que organizei e me deu vontade de compartilhar aqui no Blog e voltar a escrever. Então aguardem que em breve vou trazer o caso de um evento que amei organizar: Aniversário de 80 anos da Vó Iracema.

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Em dezembro do ano passado organizei, junto com a minha parceira Fernanda Bugs, uma bela e alegre Recepção de Formatura de Medicina.

E festa deve sempre refletir o perfil do anfitrião, independente se o evento é corporativo ou social. E é por isso que o organizador de eventos deve aproveitar cada momento com o cliente para captar suas preferências. Neste caso, o formando é muito talentoso e, além de se formar em Medicina na UFRGS, adora cozinhar e cantar.

E como ele queria uma festa tradicional, sem um tema específico, aproveitamos suas qualidades e misturamos um pouquinho de medicina, gastronomia e música. Como? Veja abaixo nos detalhes do evento.

A busca do local:

Não é a toa que os profissionais de evento sempre recomendam aos seus clientes a buscar o local com antecedência.  Pesquisamos mais de 20 lugares e apenas 4 espaços estavam disponíveis. Estávamos há 11 meses do evento, mas assim como ele outros alunos estavam se formando. Após uma grande procura, selecionamos o Restaurante Baumbach para ser o local da festa.


Formato da Festa

Para ficar mais descontraída e ao mesmo tempo acomodar bem os familiares, o formato escolhido para a recepção foi montar algumas mesas em formato jantar e um lounge. O ambiente era integrado, mas foi dividido com cortinas de voal. Para acomodar os convidados, as recepcionistas ficavam na entrada indicando o número da mesa ou o espaço lounge.

 Ingrediente: Medicina

Além de pensar em usar a tradicional cor do curso,  que é verde, pensamos que podíamos ir além. Para isso pesquisamos sobre o símbolo do curso e vimos que duas cores predominam: marrom e verde. Essas cores são ótimas e super masculinas e estiveram presentes na decoração. Além disso, o publicitário Juliano Ourique criou uma logomarca com elementos de eletrocardiograma para aplicar nos materiais gráficos.

E um dos materiais criados, foi uma plaquinha que acompanhou o kit de banheiro, afinal o cliente estava preocupado com o bem estar e a saúde de todos os convidados.

Ingrediente: Gastronomia

O restaurante escolhido é muito bom e especialista em comida Alemã. E para agradar ao formando que queria um evento informal, foi realizado um coquetel com mini porções.

O serviço de alimentação e bebidas era o que mais preocupava o cliente, pois queria ter a garantia que todos iriam ser muito bem servidos. E mesmo sabendo que o local possui bom serviço, e que os garçons estavam sempre atentos e atendendo os convidados, criamos um ponto (com garçom fixo) onde os convidados também poderiam se dirigir e pedir um pouquinho mais do que provou. Chamamos o local de “Chef Point” e criamos uma placa para sinalizar aos convidados.

Mas o ingrediente gastronomia não estava presente só na escolha do cardápio e no serviço, e sim no uso de temperinhos nos materiais e decoração.

O que também agradou o cliente foi a ideia de usar os temperinhos que decoravam as mesas para presentear os convidados.  E para ficar claro a quem participava do evento, fizemos um tag (com uma mensagem sútil) para anexar ao arranjo:

Doces  (sem decoração temática, pois o formando não queria personalizar – gostei da opção dele, pois combinou com a festa). Em todos os locais havia a decoração de pimentas.

Ingrediente: Música

Como falei no começo, o formando é muito talentoso e possui o dom de cantar muito bem e por isso fez uma bela apresentação aos convidados junto com um pianista (de 16 anos de idade).

E claro que a pista de dança tinha que ser muito boa e com DJs animadas!

Decoração:

O local possui um espaço bem tradicional e com uma decoração bem clássica, mas o cliente queria algo mais atual e descontraído, por isso transformamos o local trocando todos os móveis.

Imagem interna do Salão do Restaurante

Durante a montagem do evento.

Salão pronto e decorado.

Bistrôs do Lounge

Gerador

Acha que é preciosismo contratar um gerador? Pois bem, sempre oriento os meus clientes a contratar o equipamento quando o local não oferece. E por mais que os fornecedores falem que nunca acontece nada no local, é melhor se prevenir. Falo isso porque neste evento que organizamos, uma semana antes faltou luz no local (fato que em anos não acontecia). Durante o evento não faltou luz, mas imaginem se bem na hora da festa falta? Se acontecesse isso, estaríamos tranquilo, pois o gerador garantiria o ritmo da festa.

Ficha técnica:

Planejamento e produção do evento:  Lidia Fraga e Fernanda Bugs

Criação de marca e peças do evento: Juliano Ourique

Local e Buffet: Restaurante Ratskeler Baumbach

Locação de Móveis: Locare

Pianista: Matheus (51) 8119.8153

Fotógrafo: Denison Fagundes

Sonorização: Vyp Eventos

Seguranças: Tritão (tritaoseguranca@ig.com.br)

Mesa de doces: Denise Ribeiro – 8404-6659 / dedoces@globo.com

Arranjos de Mesa (pimentinhas): Flor e Casa

Locação de Plantas: Ornamentali

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Hoje faz 2 anos que publiquei meu primeiro post com o título “Evento é Experiência”. Lembro que estava muito animada depois de ter vindo da Exposystems e queria compartilhar um pouco do que havia aprendido no evento e da minha experiência. Na época não era muito ligada a redes sociais e para começar o blog tive a ajuda do meu noivo Juliano Ourique que estava fazendo um trabalho da faculdade no curso de publicidade onde ele deveria criar o seu blog (publicitariopoa.wordpress.com), fiquei toda animada e pedi ajuda para criar o meu.

No primeiro mês a média de visitas era de 5 pessoas por dia, quase todos da família e amigos que davam apoio a iniciativa (minha mãe era uma que entrava todos os dias só para garantir que tivesse quorum, coisa de mãe!!!). Mas essas visitas cresceram e percebi que havia leitores interessados em saber mais sobre os bastidores de uma organização de eventos. Com o tempo não só amigos e familiares visitaram meu blog e sim colegas de profissão, estudantes, pessoas que estavam organizando seu próprio evento (casamento, batizado, aniversário,…), interessados no assunto, jovens querendo colocar seu negócio em eventos,  e até professores que dão aula sobre o assunto!

No início a  ideia era criar um espaço com conteúdo de eventos onde eu poderia concentrar as minhas pesquisas (sempre gostei de “bisbilhotar” sites, buscar referências para embasar um evento que produzia) e também porque sempre gostei de chegar em casa e contar o que tinha acontecido no meu dia (minha mãe e meu noivo sabem bem disso… hehhehe). Com o tempo percebi que outras pessoas gostavam do que escrevia e a visitação foi crescendo, principalmente quando comecei a publicar os bastidores e materiais próprios. Hoje o blog já teve mais de 215 mil visitas com uma média diárias de 465 visitantes. Nos seus dois anos de vida, surgiram comentários pedindo conselhos e outros com elogios que sempre me motivaram a procurar a fazer cada vez mais um bom trabalho.

A intenção desse post hoje é poder compartilhar um pouco da minha alegria e agradecer a todos esses leitores e assinantes do blog que contribuíram de maneira indireta no crescimento do meu trabalho sendo lendo as histórias ou perguntando ou elogiando ou opinando. Não sabem como fico feliz em ver que confiam em minha opinião ou como li esses dias que sou capaz de “inspirar” uma pessoa (enchi os olhos d’água ao ler o comentário). São essas coisas que dão motivação para seguir adiante.

Dia 11 de dezembro é o aniversário do blog e aqui vai meu MUITO OBRIGADA por me motivarem nesses dois anos!

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SENACTECH

O departamento de eventos do Curitiba Convention & Visitors Bureau, entidade sem fins lucrativos mantida pela iniciativa privada para incentivar o setor de turismo, acaba de fechar o balanço econômico dos eventos técnico-científicos realizados na cidade em 2010. De acordo com o levantamento, foram realizados em Curitiba e Região Metropolitana 218 eventos, que reuniram aproximadamente 500 mil participantes, totalizando 300 mil congressistas de outras localidades.

Com relação à movimentação financeira foram injetados R$ 521 milhões na economia local. Os cálculos são realizados com base em uma pesquisa realizada pela Confederação Brasileira de Convention & Visitors Bureaux que indica que o turista de negócios e eventos gasta em média R$ 320,00 por dia com hospedagem, transporte local e alimentação. Neste caso, são contabilizados os eventos técnico-científicos, a exemplo, dos congressos, convenções, seminários e as feiras comerciais.

“É importante ressaltar que o valor monetário apontado pelo levantamento não fica nas mãos de um único empreendimento. É um valor que gera benefícios em vários setores como hotelaria, gastronomia, transporte e também na iniciativa pública, uma vez que a maioria dos participantes de eventos com este perfil depende da nota fiscal para reembolso”, reforçou Dario Luiz Dias Paixão, presidente do Curitiba Convention & Visitors Bureau.

Captação – Em 2010, vinte novos eventos foram captados para Curitiba e se realizarão até 2014. Serão gerados aproximadamente R$ 87 milhões em receita proveniente de 75 mil visitantes, entre participantes dos eventos e acompanhantes. “O balanço econômico aponta dois números: o primeiro corresponde aos eventos efetivamente realizados no ano vigente e o segundo refere-se ao trabalho de captação de novos eventos para a cidade que, geralmente, se realizará em anos posteriores ao da captação. Podemos dizer que o trabalho do Curitiba CVB é cíclico e seu impacto é sentido ano após ano. Todo esse incremento de receita na economia local é alçado devido ao esforço e dedicação das gestões anteriores e do trabalho que será realizado a médio e longo prazos. Para tanto, o Curitiba CVB dedica-se exaustivamente à pesquisa e monitoramento de futuras captações”, relatou Paixão.

Fonte:
Assessoria de Imprensa
Alléttera Comunicação Empresarial

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Quando realizo algum jantar na minha casa, adoro preparar tudo com calma e montar uma mesa bem bonita para receber os convidados. A decoração é um dos itens que mais gosto e para isso faço coisas simples como os acabamentos de guardanapos abaixo que fiz com flores e fita.

Para fazer o centro de mesa ou decorar a casa não preciso investir muito, pois uso taças, xícaras, bules ou até reaproveito vidros para fazer vasinhos, como os da imagem ao lado que fiz com embalagens de leite de coco e azeite de oliva. Além disso, compro vasos de margaridas coloridas, pego do jardim ou vejo qual a flor que está em promoção no mercado.

Abaixo segue algumas imagens que achei na internet que são simples de aplicar e podem fazer toda a diferença na recepção em sua casa.

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