Feliz Páscoa!

Desejo a todos uma excelente páscoa com muito amor, paz, alegria!

Criação do cartão por Juliano Ourique - publicitariopoa.wordpress.com

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Convite especial e diferenciado

Para convidar os formadores de opinião a participarem do desfile de Roupas com Açúcar na Chocofest o convite que criamos no Senac-RS foi um doce de tão especial!

Fizemos os kits abaixo com 4 macarons da confeitaria Madame Antonieta e um “pergaminho” em tecido com os dados do evento para convidar algumas pessoas para essa ação que está sendo um sucesso.

O legal que o retorno foi bem positivo, pois tivemos agradecimentos e elogios de formadores como Gabrieli Chanas e Glória Kalil.

Para quem ainda quiser assistir ao desfile, às 21h deste sábado, dia 23 de abril, haverá o último desfile (evento gratuito) na Chocofest em Gramado/RS.

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Lançamento Capacitações do Senac para Copa 2014

No dia 29 de março realizamos o evento de Lançamento de Capacitações do Senac para a Copa de 2014. Foram dois eventos para públicos diferentes: às 9h tivemos um café da manhã para a imprensa e às 14h o lançamento com uma teleconferência dirigida a autoridades, empresários, representantes de entidades de classe ligada ao turismo e hospitalidade.

Os dois tiveram uma decoração com a mesma temática (Copa focando no Brasil). Para isso, veja abaixo alguns elementos que criamos.

 

Túnel de Entrada:

A 1ª coisa que se via na entrada era um túnel. Mas além de ver, o espaço proporcionava uma sensação de experiência, já que ao passar por ele se escutava som de torcida vibrando em estádio de futebol. Assim que terminava o túnel você tinha a bola bem no centro.

A ideia desse espaço sempre foi que os convidados se sentisse entrando em campo como os jogadores fazem (saem daqueles túneis e o juíz pega a bola que fica bem no meio da saída desse espaço).

Lançamento Copa - Túnel de entrada

 

Entrada do Túnel do evento da tarde

 

 

Bola de futebol personalizada com a logo do evento / posicionada no final do túnel / Evento da manhã

Bola de futebol personalizada com a logo do evento / posicionada no final do túnel / Evento da tarde

Elementos de decoração:

Para continuar nesse clima de Copa do Mundo, colocamos 5 jogadores da seleção brasileira que foram destaque em cada copa que o Brasil levou o título. Os jogadores de futebol fizeram sucesso, pois muitas pessoas queriam tirar fotos ao lado deles. Além disso, usamos pufes com formato de bola de futebol no evento da tarde para criar lounges.

No café da manhã, usamos as mesas redondas decoradas com toalhas verde maçã, guardanapo de tecido branco com acabamento de fitinhas de cetim com as cores da bandeira, vasinhos na cor amarela e outros na cor verde com margaridas brancas.

 

Jogador de Futebol em MDF - tamanho natural

No fundo, os pufes em forma de bola de futebol.

Vasinho de flores de margarida e Cupcackes nas cores do Brasil

Cardápio do Café da manhã:

O sucesso no cardápio foram os ovos mexidos com cebolete (o segredo do Chef é que no final do preparo se coloca um pouco de nata, fica uma delícia!). Além disso, destaco outros elementos que cuidamos para ficar no clima da decoração que foram os sanduíches de pão de cenoura (amarelo) e de pão de espinafre (verde), suco de laranja (amarelo) e suco de limão e couve (verde), e os cupcackes decorados.

Já a tarde, pensamos muito no que servir, pois o horário de início era às 14h (logo após o almoço). Então pensamos que sempre depois do almoço cai bem um café e um docinho, por isso chamamos uma barista para servir mais de 5 tipos de cafés e montamos mesa de doces (que também serviram de decoração).  Para o intervalo da teleconferência, que ocorria às 16h, preparamos carrocinhas com comidinhas ao estilo de estádio de futebol, servindo: cachorro-quente, hamburger, amendoim e refrigerante.

 

Barista (Ilha de cafés)

Docinhos, olhem o detalhe das luvinhas com cartões vermelho e outros com amarelo

Docinhos, observem as chuterinh, a bandeira e as estrelinhas.

Docinhos - bandeirinhas

O palco:

Foi decorado como se fosse o campo de futebol, com pequenas goleiras, no chão uma lona com o desenho do gramado. O destaque ficou com o fundo de palco usado no Café da Manhã, pois havia uma continuidade da lona do gramado (chão) com o que estava na parede (imagem da torcida).

 

Palco Coletiva (café da manhã). Reparem o detalhe da torcida e as placas de patrocinador que ficou a logo do Senac.

Fundo de palco - detalhe da torcida e placas de patrocínio com a logo do Senac

Palco da teleconferência (evento da tarde) - detalhe do "Romário" ao lado do convidado e da goleirinha.

Para evitar o vazio no auditório, pois esperávamos 110 pessoas em um lugar para 200, colocamos um tecido nas cores da bandeira do Brasil como se fosse uma grande bandeira (semelhantes aquelas que ficam no meio da torcida). A ideia era tirar a grande bandeira de cima das poltronas no momento que as cadeiras fossem ocupadas (tudo para evitar o vazio).

 

Bandeira para evitar lugar vazio.

O auditório lotou e tiramos a bandeira das poltronas

Elevador com problemas no Café da Manhã:

Não é que os 2 elevadores (são 3 no prédio) estragaram às 8h50min? O evento era às 9h. O local do evento era apenas no andar mais alto do prédio (15º andar) e as pessoas estavam nervosas e indignadas por esperar tanto tempo e principalmente porque havia muitas pessoas querendo subir para os outros andares. Com esse problema, corro para o local e peço para os funcionários subirem de escadas e tive que dar prioridade aos convidados do evento. Os dois primeiros minutos de quando cheguei para arrumar a confusão foram bem difíceis, mas depois conseguimos contornar e resolver.

Sinal da Teleconferência:

Para não ter problema com o Sinal da teleconferência, chamamos um técnico, um especialista do Senac e fizemos vários testes antes do evento. Só que 15 minutos antes de começar o sinal falha e aí a correria começou: mudamos equipamentos, ligamos/desligamos, o técnico subiu no local onde estava a antena parabólica e nada… O problema era o sinal que vinha do RJ e enquanto não regularizava o problema nosso plano “B” entrou em ação, preparamos perguntas para o jornalista Paulo Britto (mediador) fazer aos convidados (José Paulo da Rosa, Diretor do Senac-RS; Manuel Suarez, Fecomércio; João Bosco Vaz, Secretário municipal da Copa).

Presente original:

Para presentear os participantes do Café da Manhã,preparamos um kit com o jogo de Botão de Futebol de Mesa. Uma ideia bem retrô e original. Fez o maior sucesso!

Jogo de Botões

Ficha Técnica:

Criação, planejamento e coordenação do evento: Equipe de Eventos do Senac-RS

Comunicação Visual e ambientação: Acontece Eventos

Flores: Boutique das Flores

Mesa de doces e Cupcackes: De Doces

Sonorização, projeção e iluminação: Marksom

Ilha de Cafés: Daniela Raymundo

Café da Manhã: Sesc Centro

Carrocinhas de Cachocrro-quente, Hamburger, Amendoim, Refri: Tio João

Fotógrafo: João Alves

 

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Lembrancinhas para momentos Baby

Para quem está procurando algumas ideias de lembranças para chá de fraldas, nascimentos e batizados, segue algumas referências que achei na internet.

 

 

 

Essa é uma vela dentro de uma xícara, ideal para um chá de fraldas.

 

 

 

 

 

 

 

 

Espumante é sempre bom, principalmente em comemorações! Por isso a dica ao lado de mini espumantes (dá até para personalizar a embalagem)  é uma ótima ideia para entregar às visitas na maternidade.

 

 

 

 

 

Este marcador de páginas é uma linda e útil opção para batizados.

 

 

 

 

 

 

E por falar em utilidade, penso que se deve ter cuidado na escolha das lembranças para que não seja algo que vá para o lixo ou que fique escondido em alguma gaveta (exceto sachês perfumados). Nas imagens acima, tem brindes bem bacanas que podem agradar e ser úteis como o aromatizador de ambiente, álcool em gel (ótimo para a maternidade), potinho de mel e os pringles personalizados (salgadinhos de batata).

 

A originalidade das lembranças pode ficar nas embalagens criativas como servir balinhas dentro de mamadeiras ou em um baleiro de fusca.

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Casamento Daiana e Daniel – 09/10/2010

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Fotos do casamento: João Alves e equipe

 No dia 9 de outubro ocorreu o casamento de Daiana e Daniel com cerimônia na Comunidade Evangélica Luterana Concórdia e recepção no Três Figueiras Tênis Clube, em Porto Alegre. Como os recém casados são gaúchos e moram no Rio de Janeiro, chegou um momento que a organização do evento ficou mais complicada devido a distância e muitos compromissos dos dois. Devido a essa situação a Daiana me pediu ajuda para verificar os preparativos e percebeu que precisavam de apoio de um profissional que morasse em Porto Alegre e, por isso, contratou o serviço de assessoria de casamento realizado por mim e pela Fernanda Bugs.

Foi um grande prazer trabalhar nesse evento, pois conhecia bem os noivos que trabalhavam no Senac-RS, em especial a amiga e  Relações Públicas Daiana por, na época, também ser da Assessoria de Marketing e realizar muitos eventos comigo.

A primeira reunião que tive sobre o casamento com a noiva foi para a degustação do cardápio no final de agosto. Achamos a comida muito saborosa, mas sentimos que precisava melhorar a apresentação, ainda mais que seria um serviço de empratado. Também não havíamos gostado da entrada e aceitamos a sugestão do buffet em alterar e fazer uma segunda prova, no entanto aquele dia seria a última vez que Daiana estaria em Porto Alegre antes do casamento e a degustação deveria ser feita apenas por nós (cerimonialistas).

Mesmo sabendo que a noiva confiava no nosso trabalho, queríamos que ela ficasse mais tranquila e que alguém próximo a ela participasse  desse momento. Como a família dela é de Santa Rosa, sugerimos convidar duas madrinhas de Porto Alegre que eu conhecia muito bem e que também tinham experiência em organização de eventos: Anna Quadros (colega do Senac – está aqui no blog no post Festa de Formatura) e Juliana Bersano (trabalhamos juntas na época em que ela era atendimento do Senac na Yes – também está aqui no blog no post Modelo de cerimonial para casamento – foi minha primeira noiva).

Para essa segunda prova do cardápio, Fernanda e eu, selecionamos imagens e enviamos ao buffet com um briefing de cada detalhe que queríamos que alterasse na apresentação dos pratos. O fornecedor conseguiu entender e apresentar os pratos como solicitamos, além de manter o sabor que já era muito bom. O resultado foi satisfatório, todas gostaram e aprovaram. Informamos a noiva sobre os resultados e enviamos fotos mostrando o antes e o depois.

Confira abaixo alguns momentos importante antes e durante o casamento que ocorreram após todas as contratações finalizadas e há dois dias do grande dia.

Antes do casamento:

• Últimos detalhes: checagem das contratações e envio do roteiro da cerimônia e da recepção para os fornecedores.
• Reunião com o pastor, noivos e cerimonialista um dia antes.
• Reunião com o DJ: um dia antes, realizamos uma reunião dos noivos com o DJ Anderson Amador para confirmar o briefing e as músicas da festa e garantir um evento animado conforme o desejo deles.
• Presente dos noivos: um dia antes enviamos aos noivos uma cesta que nós montamos para desejar felicidades no casamento.

Os preparativos no dia do casamento:

• Ida para o salão: Iniciamos o trabalho às 8h quando busquei a Fernanda em casa e carregamos todo o nosso material. No caminho passamos  no hotel onde a família de Daiana estava hospedada para buscar os bem casados e lembrancinhas que foram preparadas pela mãe e tia da noiva.
• Início (ou quase) da montagem do salão: quando chegamos no local, a equipe da Marksom já estava descarregando os equipamentos de sonorização e iluminação da festa e a Locare os materiais locados (sousplat e estofados) , logo em seguida chegaram as plantas locadas para decoração e o lindo bolo da Lis Fonseca. No entanto, estávamos um pouco amarradas, pois as mesas e cadeiras do salão só poderiam ser montadas após às 14h30min, já que o buffet servia almoço em um dos salões.
• Agora sim, a montagem do salão: para termos mais emoção, às 15h os salões foram liberados e conseguimos iniciar a montagem das mesas e, consequentemente, de todo o salão. Faltava 4 horas para o início da cerimônia religiosa e para o salão estar todo pronto, no entanto, eu teria que estar na igreja às 18h para verificar últimos detalhes da igreja e aguardar todos para a cerimônia.
• Imprevistos acontecem e aconteceram alguns: era aniversário do meu pai e fui almoçar com ele, enquanto a Fernanda estava no salão acompanhando os preparativos. Quando estava voltando a Fernanda me liga e começa a me solicitar luvas de silicones…
• Imprevisto 1 – doces: os deliciosos e lindos doces foram preparados pela tia da noiva que entregou o material no início da tarde e solicitou apoio as meninas do buffet para fazer um acabamento. No entanto, a equipe do buffet não estava completa e não iam dar conta do trabalho, foi quando a Fernanda me ligou pedindo luvas de silicone para acabarmos os doces, pois ainda faltava muita coisa e nós tínhamos que montar a mesa de doces. Providenciei o material e colocamos a mão na massa ou melhor, nos doces.
• Imprevisto 2 – as bebidas: a família dos noivos tiveram que comprara algumas bebidas que o buffet não oferecia e como deixaram na casa da família do noivo e todos estavam se preparando, pediram a nossa ajuda para buscar o material. Estávamos numa correria por causa do pouco tempo, mas lembramos que haveria um intervalo de tempo que o motorista contratado para ficar à disposição da noiva estaria “parado” e como os fornecedores que trabalhamos são parceiros, liguei para o Rogério e pedi que coletasse o material e entregasse no salão.
• Imprevisto 3 – kits para banheiros:providenciamos os 2 kits com os materiais para o banheiro masculino e o feminino, mas eram 4 banheiros, ou seja, faltavam 2 kits… Fomos as compras dos materiais e passamos na minha casa atrás de vidros que ficassem bonitos (ainda bem que faço “coleção”). 
  
• Imprevisto 4 – O vestido: para ajudar, o vestido que eu iria usar rasgou e tive que providenciar outro e, com a ajuda da minha irmã e do meu “noivorido”, peguei outro e enviamos para a lavanderia.
• 1 hora antes da cerimônia (18h): eu ainda estava no salão ajudando a Fernanda a acabar, ainda faltava repassar o roteiro com a sonorização e iluminação, últimos testes, fazer a última limpeza do salão, montar a mesa de café e nos arrumarmos. Sem terminarmos tudo, me arrumei rapidamente e saí do salão às 18h12min correndo com o carro e chegando na igreja às 18h25min.

O casamento:

• Cerimônia – últimos detalhes antes de iniciar: a tia da noiva que fez os doces, lembrancinhas, buquê, flores de lapela, foi incansável (além de uma simpatia) e me ajudou a preparar todos os padrinhos. A igreja estava linda, mas um detalhe que os noivos não queriam não conseguimos evitar: o telão. Solicitamos a igreja para retirar e disseram que fariam o possível, mas não conseguiram tirar e nem recolher o material.
• Cerimônia – entrada da noiva: após todos os cortejos que antecedem a noiva ela chega no local lindíssima e muito nervosa (aquele nervosismo bom). Ela estava lindíssima, radiante e muito emocionada. A cerimônia foi breve e muito bonita. Quando terminou, os noivos tiraram as fotos juntos enquanto os convidados foram para o salão de festa (sim, já estava tudo pronto!!! às 19h15min a Fernanda fala comigo por telefone e me diz que tudo estava ok e lindo, inclusive ela já estava arrumada. Ufah!)
• A festa – entrada dos noivos: A entrada dos noivos foi realizada com as madrinhas na entrada jogando pétalas de rosas, numa linda recepção, além, claro, dos pais dos noivos que estavam aguardando com todo o carinho.
• A festa – fotos e jantar: as fotos foram realizadas nas mesas dos convidados, antes a Fernanda e eu passamos nas mesas avisando os convidados que os noivos iriam nas mesas receber os cumprimentos e tirar fotos. Quando estávamos quase na metade das fotos, vimos que atrasaríamos o cronograma do jantar em 15 minutos se continuássemos com o nosso roteiro, por isso conversamos com os noivos, que também não queriam deixar os convidados com aguardando (apesar de termos providenciado canapés nas mesas), para iniciarmos a servir a entrada para aquelas mesas que já haviam  passado e eles concordaram. Dessa forma, o serviço andou conforme o previsto com apenas um pequeno atraso na sobremesa, mas que os convidados não perceberam.
• A festa – término do jantar: após a sobremesa, os noivos agradeceram a todos, partiram o bolo e fizeram a sua dança para em seguida abrir a festa.
• A hora do buquê: esse momento tão esperado pelas convidadas solteiras foi muito divertido, pois o noivo também participou do momento. A noiva iniciou jogando o tradicional buquê e em seguida o noivo jogou o sapo para as mulheres. Além disso, a noiva escolheu mais 3 casais e entregou um buquê para cada com uma mensagens diferentes desejando que em breve eles pudessem ter o seu casamento.

Final da festa – desmontagem:

A festa foi bem animada indo até às 4h e só terminou porque era o horário limite do evento. Após a saída dos noivos que foram, por volta das 4h30min, para a lua de mel no Hotel Blue Tree Millenium, iniciamos (Fernanda e eu) a desmontagem. No momento que estávamos saindo do local, um pequeno acidente acontece com o dono do buffet, a árvore francesa utilizada na decoração para as lembranças caiu em sua cabeça deixando um corte na testa. Ainda bem que nós duas sempre temos um kit de primeiros socorros nas nossas maletas e por isso, conseguimos fazer um curativo.

Quando estávamos no carro voltando para a casa já era dia (6h) e, como tudo ocorreu bem, conseguíamos rir dos imprevistos que resolvemos. No final tudo deu certo, e mais uma vez conseguimos proporcionar aos noivos e aos convidados um dia especial e feliz.

 

Ficha técnica:

Cerimonialistas: Lidia Fraga e Fernanda Bugs

Igreja: Comunidade Evangélica Luterana Concórdia

Local da Recepção e buffet: Três Figueiras Tênis Clube

Sonorização e iluminação: Marksom

DJ: Anderson Amador

Decoração: Rosart’s

Locação de plantas: Ornamentali

Fotos: JA Produções (João Alves)

Dia da Noiva: Estética Vitallity

Bolo: Lis Fonseca

Locação de carro e Motorista: Rogério Santana

Locação de estofados e sousplat: Locare

Noite de Núpcias: Blu Tree Millenium

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“Real Love”

Adoro pesquisar as novidades de fornecedores e vi que a Gráfica Dom Bosco está com uma lembrança para casamento que é uma graça, o “Real Love”. São sementes de amor perfeito integradas à um vasinho 100% fibra natural e  embalagem/cartão de papel reciclado.

Este fornecedor sempre tem convites e lembranças interessantes e o que é mais legal, já informa o valor no site. No caso desta lembrança, o custo é de R$9,80 cada (mínimo de 50 unidades). Eles são de São Paulo, mas entregam para outros estados. Fica a dica.

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Chá de Fralda

   Olhem que graça essa ideia para decoração de chá de fralda que vi no blog “O dia de festejar”.

 

   Outra ótima sugestão são essas lembrancinhas em formato de fraldinha com balinhas dentro.

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