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Posts Tagged ‘decoração econômica’

Eu, Patrícia, Camila e Fernanda.

No dia 14 de janeiro fiz a minha estréia como decoradora!!! Fui responsável pela decoração de recepção da formatura da Patrícia Camargo, minha colega e amiga que se formou em Marketing. A assessoria da organização da festa foi da Camila Barths, eu organizei o evento no dia e sugeri o cerimonial, e a Fernanda Bugs foi a “babá” da formanda e fez o bolo. Além disso, essa equipe era convidada da formanda, então foi um caso atípico.

Agora eu confesso, estava com um baita frio na barriga!!!! Eu estou acostumada a pensar na decoração, buscar referências, planejar e contratar. Agora manipular as flores, só na minha casa. Mas a Patrícia precisava de ajuda e não “exigiu” muito, então resolvi arriscar (me-da).

Precisávamos fazer algo bonito, alegre, delicado e com economia. Então fomos ao local, que já é uma graça, para listarmos as necessidades. Sugeri fazer algo simples com flores bem coloridas, pois no restaurante tinha mesas lindas de madeira de demolição e algumas paredes vermelhas. Para poupar, combinamos com o restaurante que eles emprestariam uns copinhos de vidro da coca-cola que parecem uma latinha, e a Patrícia adorou.

Uma semana antes da formatura a Fernanda Bugs falou que faria a decoração do bolo  com fitinhas do Senhor do Bonfim e eu aproveitei para usar a ideia das fitas (que representam desejos) como tema da decoração. Como as fitinhas do Senhor do Bonfim custariam caro, pensei em comprar fitas mimosas coloridas (amarelo, azul, rosa e branco) para dar efeito. Também fiz o layout do cardápio e marcador de mesa com a imagem das fitinhas (sim, desta vez foi eu que criei a arte). Tudo simples, mas com aquele toque especial que deixava tudo muito “amarradinho”.

Arte do Cardápio

Arte do Marcador de Mesa

O bacana era a surpresa para a Patrícia, ela não sabia do tema e dizia que confiava na gente…

Patrícia encomendou as flores e combinou de me entregar no dia do evento na minha casa, bem como os doces (pois também montaria a mesa de guloseimas). Quando a mãe da Patrícia chegou na minha casa, umas 9h, eu recebi as flores e parecia tudo normal. Olhei as flores que encomendamos e não tinha gostado muito da combinação, mas comecei a pensar que tinha que dar um jeito, afinal tínhamos que economizar… Quando abri um buquê de astromélia, vi que estava lindo por fora, mas mofado por dentro…  não podia ficar sem esse buquê.

Flores que a mãe da Patrícia me levou

Então liguei para o fornecedor (Roda Flores) e expliquei o fato. Ele foi muito atencioso e pediu desculpas dizendo que faria a substituição e ainda me daria mais um buquê de astromélia. Então lá fui eu fazer a troca planejando comprar mais… Cheguei lá e ele foi muito parceiro, me disse que eu havia sido muito educada e compreensiva e começou a me dar outras flores para levar, além de me dar belos descontos nas comprinhas extras: gentileza gera gentileza!!! Voltei pra casa com o dobro de flores que tínhamos, mas agora estava satisfeita com as combinações das cores.

Comecei a fazer os arranjos em casa e a maior parte terminei no local da festa com a grande ajuda da minha parceira Rosa Bugs e do meu noivo Juliano (esse sempre acaba trabalhando junto comigo). A Rosa me ajudou com os arranjos de flores e o juliano foi o responsável por montar a mesa de guloseimas que ficou um arraso. Veja abaixo os detalhes que aprontamos.

Arranjo das mesas

Mesa redonda

Mesas retangulares

Cardápio impresso para as mesas

Marcador de mesa - detalhe do verso

Velas usadas nas mesas - intercalando com os arranjos (essa foi sorte, pois o dono do restaurante tinha e aproveitamos para usar). Deu um charme!

Não podia faltar as garrafinhas que tanto uso e reaproveito. Mas desta vez não podia ser outra, só servia o da cerveja Patrícia!!! Para não destoar do resto e dar apenas aquele charme, coloquei na mesa de buffet e no bacão dos presentes.

Agora vamos ver a estrela da festa: Mesa de Guloseimas!!!! Essa foi feita a 6 mãos: eu e a Rosa fizemos as flores e alguns acabamentos, além de levar os suportes e o Juliano fez a mágica de harmonizar tudo em grande estilo e rico em detalhes.

Os criadores da Mesa de Guloseimas (só faltou a Rosa Bugs) antes dos convidados chegarem.

A Mesa de Guloseimas

Enquanto nas mesas dos convidados tinham as delicadas rosas na cor amarela, rosa e branca, na mesa de doces optei por uma explosão de cores alegres das gérberas.

Reparem nos chocolates de guarda-chuvas pendurados: amei!

Detalhe da fita na Mesa de Guloseimas

Personalizei o vidrinho dos confetes apenas amarrando as fitinhas.

Bolo by Fernanda Bugs (estava uma delícia)

Detalhe das bandeirinhas

Durante a festa as 3 organizadoras de eventos e amigas da Patrícia, ajudaram na recepção dos convidados, condução do cerimonial, como babá, organizando a mesa para os adereços da festa, e por fim como convidadas da festa.

Eu recebendo e orientando as mesas aos convidados.

Fernanda como "Babá"

Organizando os adereços da festa

Agora como convidada, amiga da Patrícia e noiva do Juliano.

No final até acho que levei jeito para a decoração, pois até recebi elogios (hehehehe)!!!

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Em outubro de 2011 eu, Camila Barths e Juliana Bersano fomos contratadas para organizar uma Festa de Final de Ano para uma empresa onde o briefing foi

“Uma festa de final de ano para os colaboradores da empresa que seja relaxante  para que possam aproveitar o evento de maneira a recarregar as baterias para as atividades do ano seguinte. Será um evento informal, e terá um momento com discurso de seus presidentes.  A ideia é criar um clima leve, descontraído e sem ostentação e após algumas reuniões o cliente sugeriu a temática “Boteco”.

O evento foi realizado no dia 01 de dezembro de 2011 na Casa de eventos Villa 305 em Porto alegre sendo que um dos grandes desafios, era realizar o evento com uma verba bem restrita. O valor disponível era a metade do que normalmente investimos em um evento desse perfil. Mas como adoramos um desafio, topamos o trabalho e conseguimos produzir dentro da verba e fazer um evento atendendo a expectativa do cliente.

E para transformar o ambiente em um Boteco, sugerimos a criação de uma marca para o evento que foi criada pelo publicitário Juliano Ourique (www.publicitariopoa.wordpress.com).

Marca do evento criada pelo publicitário Juliano Ourique

Umas das vantagens da casa de eventos escolhida é que possui muitos móveis que podem ser utilizados sem custo adicional e isso era positivo para economizarmos nas locações de móveis. No entanto,  o local  possui vários ambientes e para deixar um ambiente integrado planejamos fechar um dos salões e concentramos as atividades (Mesa de Sinuca e Voz e Violão) no Salão Branco que dá acesso a área externa da piscina, e alguns pequenos ambientes  que eram mais divididos criamos salas mais reservadas. Conheça abaixo cada espaço e atividade realizada.

Jardim: Um objeto muito tradicional em botecos são os quadros negros onde sempre tem alguma mensagem ou a descrição do cardápio. Por isso, sugerimos colocar no jardim um quadro negro dando as boas vindas aos convidados.

Jardim - Entrada com placa de boas vindas.

Jardim de entrada do Villa 305

Hall de Entrada – Recepção dos convidados com a Árvore dos Desejos: Como o evento é para comemorar as Festas de Final de Ano, a ideia foi promover um momento de interação e reflexão com os participantes que escreviam os seus desejos nos descansa copos personalizados produzidos especialmente para o evento e os penduraram na Árvore dos Desejos.

Hall de entrada - Mesa com arranjo e descansa copos da Árvore dos Desejos

Árvore dos Desejos

Convidado escrevendo seus desejos no "descansa copo"

Convidada pendurando seus pedidos na Árvore dos desejos.

Ante Sala Salão Música + Salão Bar: Nesses dois ambientes montamos lounge com sofás e móveis do próprio Villa 305.

Salão Bar

Salão Branco: Um dos principais ambientes do evento onde ocorreu a apresentação musical com e o discurso do presidente. No espaço também colocamos mesas bistrôs e uma mesa de sinuca dando mais o clima do Boteco e proporcionando uma atividade aos participantes.

Salão Branco - Cantora Fernanda Estevão recepcionou os convidados com músicas típicas de boteco, como samba e MPB.

Salão Branco - Hora do Brinde

Salão Branco - Após o brinde o DJ assumiu a animação da festa

Salão Branco - Mesa de Sinuca

Área Externa da Piscina: Um dos espaços mais agradáveis do Villa 305 onde montamos mesas e cadeiras de madeira estilo de bar e bistrôs.

Área Externa/Piscina

Ao fundo imagem da área externa

A decoração do evento ficou bem adequada a proposta. Utilizamos garrafas de bebidas reaproveitadas com flores coloridas.

Astromélias no copinho de cachaça

Gérbera branca na garrafinha de refrigerante

Conjunto de garrafinhas na lareira

O cardápio elaborado pela By Nani seguiu bem a proposta e temática do evento. A comida estava ótima e o serviço de garçom foi avaliado pelo cliente como impecável! Confira abaixo a descrição do Cardápio de Boteco e algumas imagens.

Salgados: pastel de queijo e siri assado, picadinhos de frios, caldinho de feijão, escondidinho de carne seca, sanduíche aberto, empadinha de cebola com gorgonzola / de palmito / frango com azeitona, tartalette de bacalhau, frango à passarinho, mini Pizza, salsicha Bock com molho de mostarda.

Doces: mini cups de maracujá, chocolate e goiabada com catupiry

Equipe: 5 garçons e 1 maitrê, serviço de copa, chef de cozinha e equipe.

Bebidas: Chopp Brahma, Refrigerante linha coca-cola, Água mineral, Espumante da Miolo (apenas para o brinde).

O cardápio foi escrito no quadro negro

Sanduíche aberto

Picadinhos de frios para as mesas

E como é tradicional nos eventos, os imprevistos aparecem e nesse não foi diferente (não podia faltar a emoção!). Veja abaixo o que ocorreu nos bastidores do evento:

Árvore Francesa locada: esse material foi usado para realizar uma das principais ações, a Árvore dos Desejos dos convidados, por isso deveria ser muito especial. No entanto, o material que chegou era sem graça, com galhos retos e cumpridos que não daria para os convidados pendurarem, sem contar que o cachepô era altíssimo e ficava inadequado para os convidados. Precisávamos que a árvore tivesse vida e por isso solicitamos ao fornecedor que fizesse a troca e mandasse outro modelo e outra base. O fornecedor foi muito atencioso e realizou a troca sem problemas levando a árvore perfeita para a ação.

Palco: havíamos conseguido gratuitamente com um parceiro um palco pequeno de 2mX2m onde ficariam o voz e violão, no entanto o fornecedor ficou preso com o material em outro evento e não pode levar o material a tempo. Como não tínhamos mais verba para locação, não solicitamos para outro fornecedor e realizamos a montagem sem o palco, mas isso não prejudicou o evento.

Chope: O serviço de bebidas era contratado diretamente pela Casa de Eventos e infelizmente a máquina de chopp estragou no início da festa. Na hora do problema mil coisas passam pela cabeça em 1 segundo como, por exemplo, sair correndo e comprar cerveja no supermercado mais próximo. Mas não era necessário, pois por sorte a Camila lembrou que tinha um freezer cheio de cerveja gelada para um evento que aconteceria no outro dia (nem esperei ela pedir autorização para o dono da Casa de Eventos, já pedi para o garçom substituir, depois nos entenderíamos, pois festa de boteco sem chope ou cerveja não dá). No final, ficamos durante uns 40 minutos sem a bebida que foi substituída nesse intervalo de tempo por cerveja da marca Bohemia.

Depois do evento, fizemos uma avaliação com o cliente e ficamos muito felizes com o resultado, pois segundo o cliente, um dos pontos altos foi o fato de conseguirmos trabalhar com a verba estipulada e conseguindo atender a expectativa e isso acabou compensando os imprevistos que não foram percebidos pelos convidados. Além disso, ele destacou que conseguimos atender o briefing realizando um evento com um “tempero certo”.

Os músicos Fernanda Estevão e Giuliano e as organizadoras do evento Lidia Fraga, Juliana Bersano e Camila Barths

Ficha técnica:

Planejamento e produção do evento:  Camila Barths, Juliana Bersano e Lidia Fraga

Criação de marca e peças do evento: Juliano Ourique

Local: Casa de eventos Villa 305

Alimentação: By Nani

Locação de Móveis: Locare

Voz e Violão: Fernanda Estevão

Fotógrafo: Denison Fagundes

Locação de Árvore Francesa: Ornamentali (telefone: 51-3077.0201)

Locação de Mesa de Sinuca: Bilhar Medina (telefone: 51-3054.4694)

Sonorização: PowerSoundEventos

Impressão de Porta Copos: Artes Grafix

Impressão de Banner: Shampion

Impressão de Placa de PVC:  Benvenutti

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